Scène de vie :

Je forme régulièrement des managers, qu’ils soient de projets ou d’équipe, à l’animation de réunion. J’aborde les méthodes pour prendre des décisions en réunion. Lorsque je traite de ce point, les participants décrivent souvent un moment de solitude quand le moment de la décision arrive.

Souvent la seule décision prise est…..de ne pas prendre de décision, ou de programmer une autre réunion. Il peut être sage d’agir de la sorte, mais parfois, il est nécessaire de décider pour que le projet avance.

Petit tour de piste de nos principaux blocages à la prise de décision en réunion :

Quatre niveaux de blocage : organisationnel, politique, relationnel, personnel :

Les méthodes pour faciliter la décision :

Faire en sorte que la personne décisionnaire soit présente. Si ce n’est pas le cas, il est indispensable d’être clair avec les participants sur l’objectif de la réunion : présenter une recommandation au décisionnaire qui tranchera.

Clarifier le mode de décision et veiller à ce qu’il soit accepté par tous. Cela limite les jeux de pouvoir et évite qu’une personne bloque tout le processus.

Il permet de construire un haut niveau de confiance entre les participants et responsabilise chacun. La limite est que cela demande une grande maturité des participants pour qu’ils acceptent de faire évoluer leur position au profit de l’intérêt général. Ce processus peut prendre du temps, mais il est à utiliser pour les décisions à fort enjeu.

Une condition de réussite : quel que soit le mode de décision, tous les participants doivent ensuite être solidaires de la décision prise. La solidarité entre les participants est une bonne mesure de la cohésion de l’équipe, autre enjeu d’importance pour l’animateur de réunion.

Excellente semaine à chacun.